你的企業(yè)也需要IT外包嗎

2012-02-02 12:09 作者：admin

隨著IT技術和管理思想的不斷成熟和發(fā)展，IT外包（Outsourcing）的概念逐漸在企業(yè)的視野占據(jù)一席之地。2000年IT外包市場超過1000億，而發(fā)展到今天，可外包IT活動的范圍正在不斷擴展。顯然IT外包不僅是九十年代出現(xiàn)的一閃而過的趨勢，而是已經(jīng)成為很多公共和私人組織所采取的必然選擇。 

20世紀九十年代管理哲學領域發(fā)生了一個重要的變化：為了提高市場滲透力并增強競爭力，組織開始將重點集中于自己的核心業(yè)務。為了有效的競爭，企業(yè)應該關注：什么是自己做的最好的，以及什么可以增加自身價值。最明顯的例子就是大量的軟件公司在保留軟件的設計、規(guī)劃、營銷功能的同時，將編碼（coding）工作轉(zhuǎn)移給海外（offshore）的發(fā)展中國家尤其是印度、臺灣等地的公司。 

最初，外包需要對核心能力概念的理解。核心能力是企業(yè)可以真正將自身區(qū)別于其他競爭者的能力，也是企業(yè)賴以獲得現(xiàn)在和未來成功的能力。在客戶看來，核心能力也是給組織提供清晰領導地位的能力。關于外包有很多鮮活而生動的例子，比如二十一世紀初的愛立信公司，當時作為全球第三大手機生產(chǎn)商，在經(jīng)歷一系列業(yè)務陣痛后，決定將手機制造業(yè)務外包，保留產(chǎn)品設計、營銷等功能作為自己的核心業(yè)務。時至今日，愛立信公司又通過和SONY合作等手段，重新確立了自己的市場地位。 

其他所有的活動都是“非核心”的，經(jīng)理人可以思考：自己的公司在進行這些活動時是否是“出類拔萃”的？如果不是，公司就開始研究怎樣外包這些業(yè)務可以使公司能夠以更低的成本，為客戶提供更大的價值。 

IT外包研究 

未來不再是一成不變，外包正在被企業(yè)作為取得競爭優(yōu)勢的有力工具。理解企業(yè)在何處、何時以及如何成功的外包，這是您的公司未來需要的最具難度和至關重要的業(yè)務能力。 

今天的外包覆蓋了廣闊的范圍，包括HR、房地產(chǎn)管理、存貨控制、管理信息系統(tǒng)MIS和通訊網(wǎng)絡管理等等。 

你的企業(yè)是否需要外包？可以問自己以下問題： 
外包的五大戰(zhàn)略原因 

提高業(yè)務關注度 

外包允許公司將注意力集中于更廣闊的業(yè)務問題，同時掌握外部專家所提供的運作細節(jié)。對很多公司，外包的關鍵原因僅僅是，有一些“如何來做的（how to do）”的問題耗費了管理層大量的資源和精力，一旦將這些問題外包給外部專家，管理的效率和成本都大大改善。 

獲得世界級的出色能力 

通過專業(yè)化的特性，外包供應商導入擴展的資源來滿足客戶的需求。組織與這樣的供應商合作，就獲得了這些先進的技術、工具和能力的使用效益；企業(yè)甚至可以獲得更多結(jié)構(gòu)化的方法、流程和文檔，和最重要的競爭優(yōu)勢。 

加速重組的收益 

外包通常是更強大的管理工具——BPR——的一項副產(chǎn)品。在與外部企業(yè)合作的過程中，外包使企業(yè)可以快速認識到流程重組的預期收益。 

分擔風險 

與企業(yè)在IT方面投資相關聯(lián)的有無數(shù)的風險。當公司采取外包時，就自然會更靈活、更動態(tài)并且更好的使自己改變以滿足外部變動機會的需要。 

將IS資源轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略性活動 

很多組織面臨可用資源限制問題。外包允許資源從非核心能力向提供更大回報的核心活動轉(zhuǎn)移。 

外包的五大的策略原因 

一時應用 

需要特定開發(fā)或者修改的應用常常會在短時期需要大量的人力資源。于是組織需要在短期內(nèi)使資源突然上升和下降，這顯然成本高昂。此時，外包是最好的選擇。例如，Y2K問題，以及公司平臺轉(zhuǎn)換的問題。 

減少和控制運作成本 

外包的最重要的策略因素是減少和控制運作成本。外包供應商低成本結(jié)構(gòu)的使用是外包的顯著短期收益。在外包的有關調(diào)查中，公司通過外包平均獲得了9%的成本削減。 

更多的可用資本金 

外包減少了投資資本金于非核心業(yè)務領域的需求，這使資本金在核心領域更可用。另一方面，由于不需要就非核心領域的投資顯示回報率，外包也提高財務績效的表現(xiàn)。 

產(chǎn)生現(xiàn)金流入 

外包包括了資產(chǎn)從客戶向供應商的轉(zhuǎn)移?，F(xiàn)有操作中使用的器材、設備、交通工具和特許權(quán)等都具有價值，在出售給供應商的過程中必然創(chuàng)造了現(xiàn)金流。 

取得內(nèi)部缺少的資源 

公司外包可能是因為組織內(nèi)部缺少特定資源。比如，如果組織正在擴展其運作，尤其是在新的地理領域，相比較從底部逐步培育業(yè)務能力，外包是更可行和重要的選擇。 

金融IT外包服務有這樣的例子。深圳發(fā)展銀行繼新一代綜合業(yè)務系統(tǒng)投產(chǎn)之后，宣布將采用外包的方式接受災難備援服務，隨后與高陽萬國公司簽約，該合約持續(xù)10年，總額約3億元人民幣。國內(nèi)中小型商業(yè)銀行有災難備援等系統(tǒng)運營外包服務的需求，但卻沒有必要自建災備中心。將這項業(yè)務外包，從戰(zhàn)略而言，可以提高對銀行核心業(yè)務關注度，使用國際最新技術，分擔風險；從策略而言，災難備份和恢復非經(jīng)常業(yè)務，外包可以降低成本，同時取得外部的可用資源。 
IT外包的趨勢不可阻擋 

外包已經(jīng)有了數(shù)十年的歷史，但幾年來這項業(yè)務如同空氣傳播的病毒一樣在企業(yè)IT部門內(nèi)部蔓延。 

這里舉數(shù)年前根據(jù)PC Week Executive和信息管理協(xié)會進行的一項調(diào)查為例，以顯示IT外包發(fā)展的總體趨勢。調(diào)查顯示，現(xiàn)在的管理領域已經(jīng)很少有IT經(jīng)理會對IT外包進行對抗。調(diào)查同時顯示，大約3/4的公司在一項或者更多的IT項目上進行了外包——這項數(shù)字顯然會持續(xù)上升。只有大約8%的IT經(jīng)理聲稱既不會外包也不會研究這種可能性。 

外包的一項重要原因是為了通過引入高技術的開發(fā)者來充實IT隊伍。在次數(shù)上，PC和網(wǎng)絡維護比主機和遺留系統(tǒng)的外包更多。 

負責外包的高層IT經(jīng)理，以及外包供應商，正在竭盡全力尋求新的合作方法來提高效果。正如EDS前技術規(guī)劃總監(jiān)Mike Bauer所說：“人們對外包的興趣已經(jīng)從成本抑制和成本削減轉(zhuǎn)移到業(yè)務增長和增加市場份額。” 

在充分挖掘出自己的核心能力之后，企業(yè)在考慮是否做出外包選擇時，首先應該考慮的是戰(zhàn)略因素。將非核心業(yè)務委托給外部提供商，是否可以增強企業(yè)完成戰(zhàn)略目標的能力？是否可以幫助企業(yè)的管理層和業(yè)務層集中注意力？是否可以幫助企業(yè)達至長期的戰(zhàn)略規(guī)劃？只有這樣，才能做出正確和果斷的外包決策和供應商選擇。