如何讓兩臺電腦共用一臺打印機(jī)？

2013-06-21 15:52 作者：ly 瀏覽量：

設(shè)置共享打印機(jī)的電腦:

　　1:兩臺機(jī)器確定已經(jīng)連成局域網(wǎng),在同一個(gè)工作組,而且保證可以互訪.

　　2:在連接打印機(jī)的電腦上確保正確安裝了打印機(jī)驅(qū)動(dòng),而且正常使用.

　　3:查看網(wǎng)上鄰居 屬性 本地連接 屬性里的 "Microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機(jī)共享"是不是勾了

　　4:打開 我的電腦,控制面板,在打開打印機(jī)和傳真（ it外包 ）,這里我們必須設(shè)置為默認(rèn)的打印機(jī),如果不是默認(rèn)打印機(jī),請鼠標(biāo)右鍵 設(shè)置為默認(rèn)的打印機(jī).

　　5:選擇打印機(jī)屬性,然后點(diǎn)共向后,選擇共享打印機(jī),共享名,注意:如果不是XP系統(tǒng)的話,在下一步時(shí)需要安裝其他驅(qū)動(dòng),切記切記.

　　設(shè)置使用共享打印機(jī)的電腦:

　　1:打開我的電腦--屬性--計(jì)算機(jī)名--看看兩臺電腦的工作組是否一樣.

　　2:打開網(wǎng)上鄰居,查看工作組和計(jì)算機(jī).

　　3:打開對方計(jì)算機(jī)回看到被共享的打印機(jī)（ 電腦維護(hù) ）,雙擊可以安裝這個(gè)共享打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)了,安裝后打開電腦--控制面板--打印機(jī)和傳真機(jī),就會發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)已經(jīng)添加好了.

　　到此就可以使用了

　　添加打印機(jī)共享!

　　一個(gè)辦公室中，不可能每人都有一臺打印機(jī)，有些資料的打印難免要用到打印共享，本文就講在Windows xp操作系統(tǒng)中如何實(shí)現(xiàn)打印共享。

　　一、配置打印機(jī)

　　在“控制面板”打開“打印機(jī)和傳真”，在左邊的選項(xiàng)或單擊右鍵選擇“添加打印機(jī)”;

　　2)點(diǎn)擊“下一步

　　3)接著點(diǎn)擊“下一步”;注意：在上圖中一定不能選擇“自動(dòng)檢測并安裝即插即用的打印機(jī)”這個(gè)復(fù)選框

　　4)做如上圖選擇后，點(diǎn)擊“下一步”;

　　6)填好資料后點(diǎn)擊“下一步”;注：上圖中“200.1.1.11”是您給打印服務(wù)器設(shè)定的IP地址（ 網(wǎng)絡(luò)維護(hù) ），“端口名”處輸入您給打印服務(wù)器設(shè)置的端口名或采用默認(rèn)值(IP_200.1.1.11：打印服務(wù)器的IP地址

　　7)點(diǎn)擊“下一步”。

　　根據(jù)實(shí)際情況做出選擇后點(diǎn)擊“下一步”;注：在此處選擇您在打印服務(wù)器的相應(yīng)的端口(上面的步驟中選擇的端口)上連接的打印機(jī)廠家和型號;

　　9)填完后點(diǎn)擊“下一步”;根據(jù)提示正確安裝完打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序即可。

　　二、共享打印機(jī)

　　這一步驟是關(guān)鍵，是關(guān)系到“A電腦”上的打印機(jī)能否給“B電腦”共享使用的問題，希望大家細(xì)心注意。

　　1.安裝好打印驅(qū)動(dòng)程序后，在“開始菜單”→“設(shè)置”→“打印機(jī)”的文件夾會出現(xiàn)已正確安裝的打印機(jī)圖標(biāo)。在這個(gè)標(biāo)志上按鼠標(biāo)右鍵，選擇“共享”，在“共享”選項(xiàng)卡中，單擊“共享為”，在“共享名”中填上需要共享的名稱，如：ZXB。

　　2.這時(shí)你應(yīng)該可以看到打印機(jī)的圖標(biāo)與其它共享設(shè)置一樣，都會在圖標(biāo)上加了一只小手。如果你看到了打印機(jī)的小手，那就說明打印機(jī)已經(jīng)共享成功。

　　三、配置網(wǎng)絡(luò)共享協(xié)議

　　為了能夠進(jìn)行共享打印，局域網(wǎng)中的電腦都必須安裝“文件和打印機(jī)的共享協(xié)議”。

　　1.單擊桌面上的“網(wǎng)絡(luò)鄰居”，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)“右鍵”（ 辦公設(shè)備維護(hù) ），打開“網(wǎng)絡(luò)”對話窗，再單擊“文件及打印機(jī)共享”。

　　2.在彈出的“文件及打印共享”對話框中，分別選中“允許其他用戶訪問我的文件(F)”和“允許其他計(jì)算機(jī)使用我的打印機(jī)(P)”的復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。

　　3.系統(tǒng)會提示你插入Windows的系統(tǒng)安裝盤，指定好安裝目錄后，便會開始自動(dòng)安裝文件和打印機(jī)的共享協(xié)議。安裝完成后，系統(tǒng)自動(dòng)要求重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，重啟后新的共享設(shè)置生效。

　　四、客戶機(jī)的安裝與配置

　　A電腦上的工作我們已經(jīng)基本全部完成，下面就要對需要共享打印機(jī)的B電腦進(jìn)行配置了。在網(wǎng)絡(luò)中每臺想使用共享打印機(jī)的電腦都必須安裝打印驅(qū)動(dòng)程序。

　　1.單擊“開始”→“設(shè)置”→“打印機(jī)”，然后雙擊“添加打印機(jī)”，來啟動(dòng)“添加打印機(jī)向?qū)?rdquo;，點(diǎn)擊“下一步”。當(dāng)向?qū)г儐柲愕挠?jì)算機(jī)與該打印機(jī)的連接方式時(shí)，選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”選項(xiàng)(注意：本例講述的是普通打印機(jī)在網(wǎng)絡(luò)上的共享，因此不是真正意義上的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī))，點(diǎn)擊“下一步”。

　　2.下面輸入打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑。這里我們可以使用訪問網(wǎng)絡(luò)資源的“通用命名規(guī)范”(UNC)格式輸入共享打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑“\\0A\hp”(OA是A電腦的用戶名)。也可以單擊“瀏覽”按鈕，在工作組中查找共享打印機(jī)，選擇已經(jīng)安裝了打印機(jī)的電腦(如：0A)，再選擇打印機(jī)后點(diǎn)擊“確定”按鈕，選定好打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑，點(diǎn)擊“下一步”。

　　3.這時(shí)系統(tǒng)將要你再次輸入打印機(jī)名，輸入完后，單擊“下一步”按鈕，接著按 “完成”按鈕，如果對方設(shè)置了密碼，這里就要求輸入密碼。最后在打印機(jī)窗口中添加HP DeskJet 200圖標(biāo)，到這兒我們的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的就已經(jīng)安裝完成了。

　　B電腦上打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序已經(jīng)安裝好了，下面就要對網(wǎng)絡(luò)共享協(xié)議進(jìn)行配置了（ 服務(wù)器維護(hù) ），具體配置方法與剛才A電腦上的“配置網(wǎng)絡(luò)共享協(xié)議”一樣，在這里就不重復(fù)。最后我們可以打開“開始”菜單中的“設(shè)置”→“打印機(jī)”，就會看到安裝好的“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”的標(biāo)志。

　　五、打印機(jī)共享故障解決

　　在Windows XP中，往往會因各種原因?qū)е聼o法共享打印機(jī)，這個(gè)時(shí)候你是不是束手無策了?解決問題需要對癥下藥，讓我們來了解一下在Windows XP中共享打印機(jī)時(shí)最容易出現(xiàn)的種種問題以及解決辦法。

　　1、網(wǎng)上鄰居無法正常瀏覽

　　在Windows XP中共享打印機(jī)，首先要做的并不是直接在工作站中安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，而是應(yīng)該先看看“網(wǎng)上鄰居”中的“查看工作組計(jì)算機(jī)”項(xiàng)是否能正常瀏覽、是否出現(xiàn)安裝有打印機(jī)的計(jì)算機(jī)(下稱打印服務(wù)器)。如果能夠找到打印服務(wù)器，則表示共享打印機(jī)的基本條件已經(jīng)具備，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，則應(yīng)首先解決這個(gè)問題。

　　解決辦法：在確認(rèn)局域網(wǎng)工作組名稱一致的前提下，進(jìn)入“本地連接”屬性窗口，點(diǎn)擊“安裝”按鈕添加“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”協(xié)議，現(xiàn)在不用重啟即可解決無法查看工作組計(jì)算機(jī)或是單擊“查看工作組計(jì)算機(jī)”項(xiàng)后出現(xiàn)的“沒有權(quán)限瀏覽某某工作組……”之類的問題。

　　2、工作站搜索不到共享打印機(jī)

　　這是絕大多數(shù)局域網(wǎng)用戶在Windows XP工作站中安裝共享打印機(jī)時(shí)最容易遇見的問題，通常的表現(xiàn)形式是在共享打印機(jī)列表中只出現(xiàn)“Microsoft Windows Network”的信息，而共享打印機(jī)卻搜索不到。